Buitenlandse documenten registreren
Hebt u een document van een gebeurtenis die in het buitenland heeft plaatsgevonden? Zoals een huwelijk, overlijden, geboorte, echtscheiding, erkenning of adoptie? Dan moet u dat document bij de gemeente laten registreren. U maakt hiervoor een afspraak.
Maak online een afspraak via de knop 'Afspraak maken'. Of bel 14 010. Let op: u kunt per afspraak 1 document registreren.
Afspraak maken. Link opent een externe paginaLegaliseren of vertalen
Een buitenlands document is niet zomaar geldig in Nederland.
Het kan zijn dat u uw document moet legaliseren of laten vertalen.
Legaliseren betekent: een document geschikt maken voor een ander land.
Of u een document moet legaliseren en hoe dat moet, leest u op de website Legaliseren van buitenlandse documenten. Link opent een externe pagina.
- Is uw document niet in het Engels of Nederlands?
Dan moet u het document laten vertalen. - Is uw document uit een land van de Europese Unie en niet in het Engels of Nederlands?
Vraag dan een internationale versie van het document aan. Een internationaal document is gemaakt in verschillende talen .
U vraagt het aan bij de overheid waar u uw document heeft gekregen. - Is uw document niet uit de Europese Unie? Dan gelden 2 regels:
- Een beëdigde vertaler vertaalt uw document. Zoek een vertaler in het Register van beëdigde tolken en vertalers. Link opent een externe pagina.
- De vertaling is in het Engels of Nederlands.
Voor wie is het
- Iedereen die in Rotterdam staat ingeschreven en buitenlandse documenten (brondocumenten) heeft.
- U kunt niet iemand anders sturen om het document voor u te laten registreren.
- Hebt u de Nederlandse nationaliteit?
Dan kunt u de buitenlandse akte van geboorte, huwelijk of overlijden na de registratie in de BRP, ook laten inschrijven in de registers van de burgerlijke stand bij de gemeente Den Haag, afdeling Landelijke Taken. Link opent een externe pagina, telefoonnummer 14 070.
Meenemen
- een paspoort, identiteitskaart, verblijfsvergunning of W-document
- het originele buitenlandse document
Lees de eisen voor uw document op de website Legaliseren van buitenlandse documenten. Link opent een externe pagina.
Kosten
Het registreren van buitenlandse documenten is gratis.
Hoelang duurt het
De afspraak aan de balie duurt 30 tot 45 minuten.
Het registreren van documenten duurt 10 weken.
Is er meer onderzoek nodig? Dan kan het langer duren.
Dit hoort u aan de balie.
Contact
Hebt u nog vragen, bel 14 010.
Bent u in het buitenland, bel dan +31 10 267 16 25.
