Evenementenmarkten
Evenementenmarkten zijn er in verschillende vormen. Zo zijn er bijvoorbeeld themamarkten, rommelmarkten en braderieën.
De aanvraag voor een evenementenmarkt wordt in behandeling genomen als
- de aangevraagde locatie en tijdstip beschikbaar zijn
- de aanvraag compleet is
- de leges zijn betaald.
Het in behandeling nemen van uw aanvraag betekent niet automatisch dat u ook een vergunning krijgt.
Als u geen vergunning krijgt, worden de betaalde leges niet teruggestort.
U mag per organisator maximaal 10 vergunningen aanvragen.
Familieleden, bedrijfsleiders of werknemers van een organisator worden gerekend als behorende tot die organisator.
Aanvragen worden behandeld op volgorde van binnenkomst. Op basis hiervan wordt gekeken of er plaats is.
Op dit moment kunt u nog niet zelf de beschikbaarheid van locaties zien in het systeem.
U kunt contact opnemen via evenementenvergunningen@rotterdam.nl. Link opent een externe pagina om te kijken welke opties er nog zijn voordat u een aanvraag indient.
Vergunning evenementenmarkt
Er zijn 4 soorten evenementenmarkten:
- themamarkten, zoals een kerst- of Paasmarkt.
- niet-commerciële rommelmarkten, door niet-commerciële organisators met niet-commerciële verkopers.
- commerciële rommelmarkten, door commerciële organisators met verkopers die wel of niet commercieel zijn.
- braderieën, georganiseerd door winkeliers in hun eigen winkelgebied.
Welk soort markt u ook organiseert: voor elk soort evenementenmarkt in de openbare ruimte is een evenementenvergunning nodig.
Daarnaast gelden aanvullende regels per soort. Deze staan in de Beleidsregel Evenementenmarkten: Braderieën, Rommelmarkten en Themamarkten Rotterdam juli 2019. Link opent een externe pagina.
Hieronder leggen we ze kort uit.
Een themamarkt heeft een bepaald onderwerp als thema, zoals kerst of Pasen.
Zo’n thema mag géén product of productgroep zijn. Bloemenmarkten en stoffenmarkten zijn dus geen themamarkt, maar een reguliere markt.
U kunt een themamarkt organiseren als commerciële of als niet-commerciële organisator.
U mag niet meer dan 7 themamarkten per jaar organiseren.
In Rotterdam is in totaal ruimte voor 50 themamarkten per jaar.
Per aangewezen locatie geldt een maximumaantal per jaar. Het overzicht van deze aantallen vindt u onder artikel 8 in de beleidsregel. Link opent een externe pagina.
Niet-commerciële rommelmarkten worden georganiseerd door non-profit organisaties, zoals bewonersorganisaties, instellingen en verenigingen.
De verkopers zijn geen commerciële of professionele handelaars, maar particulieren die huisvlijt, zoals eigen spullen en producten, te koop aanbieden.
Als u met uw organisatie een niet-commerciële rommelmarkt organiseert, kunt u wél gebruik maken van professionele ondersteuning.
Zolang uw organisatie maar zelf de vergunning aanvraagt en de verantwoordelijkheid draagt.
Voor niet-commerciële rommelmarkten gelden geen aangewezen locaties of vastgestelde aantallen per jaar.
U kunt als commerciële organisator een commerciële rommelmarkt organiseren, met commerciële verkopers van tweedehands en vintage goederen. Dit zijn de zogenaamde rommelmarkten. Dat kan maximaal 10 keer per jaar per organisator.
In Rotterdam is elk jaar ruimte voor in totaal 144 commerciële rommelmarkten. Per aangewezen locatie geldt een maximumaantal per jaar.
Het overzicht vindt u onder artikel 8 in de beleidsregel. Link opent een externe pagina.
Zodra het maximale aantal markten op een locatie is bereikt, zijn voor die periode geen nieuwe vergunningen meer mogelijk.
Braderieën zijn feestelijke, kermisachtige markten in een winkelgebied, zónder (commerciële) rommelmarkt.
U kunt met uw winkeliersvereniging een braderie organiseren in uw winkelgebied, maximaal 4 keer per jaar.
U kunt gebruik maken van professionele ondersteuning, zolang uw winkeliersorganisatie maar zelf de vergunning aanvraagt en de verantwoordelijkheid draagt.
Vergunning aanvragen
Voor het organiseren van een evenementenmarkt heeft u een A-vergunning nodig. Vergunningen voor evenementenmarkten werken met perioden van 6 maanden. Voor het tijdstip van indienen van aanvragen geldt:
- Aanvragen voor de eerste helft van het kalenderjaar kunnen niet eerder dan een maand voor aanvang van het kalenderjaar worden ingediend.
- Aanvragen voor de tweede helft van het kalenderjaar kunnen niet eerder worden ingediend dan 1 juni van dat kalenderjaar.
De gemeente Rotterdam heeft een aantal locaties aangewezen voor specifieke typen markten. Het overzicht vindt u in de beleidsregel. Link opent een externe pagina.
Waar géén maximumaantal staat genoemd voor themamarkten of commerciële rommelmarkten, zijn deze markten helemaal niet toegestaan.
Een vergunning aanvragen heeft in zo’n geval geen nut.
Voorwaarden
Aanvragen worden behandeld op volgorde van binnenkomst, zonder lotingsysteem. U vraagt één vergunning per keer aan.
Uw aanvraag moet ten minste 4 weken voor het evenement ingediend zijn.
Hieronder vindt u de specifieke informatie die u moet aanleveren:
- Geef duidelijk aan om wat voor soort markt het gaat. Een commerciële rommelmarkt, een niet commerciële rommelmarkt, een braderie of een themamarkt. Bij een themamarkt wordt het thema duidelijk omschreven.
- Het totaal aantal standplaatsen en de opstelling daarvan (genummerd).
- Het aantal standplaatsen voor eet- en drinkwaren.
- Het aantal attracties of speelvoorzieningen, inclusief afmetingen.
- De te verkopen (aangeboden) artikelen.
- De maatregelen voor toezicht.
- Een schoonmaakplan waarmee u aangeeft hoe het terrein schoon wordt achtergelaten.
- Een kopie van het identiteitsbewijs van de aanvrager of van degene die tijdens de evenementenmarkt verantwoordelijk is voor het toezicht.
Naast deze specifieke eisen gelden ook de regels uit de Openingstijdenwet en de Drank- en horecawet.
Meer informatie
Heeft u vragen of wilt u nadere informatie? Neem dan contact op via e-mail evenementenvergunningen@rotterdam.nl. Link opent een externe pagina of bel 14 010.
