Start huwelijk of partnerschap melden via e-mail
Stap 1 van 11
Kopie identiteitsbewijs maken
Maak een kopie van het geldige identiteitsbewijs van uzelf en van uw partner. Dit mag een paspoort, identiteitskaart (ID-kaart), Nederlands rijbewijs of verblijfsdocument zijn.
Stap 2 van 11
Formulier invullen
Print het formulier 'Melding voorgenomen huwelijk' of 'Melding voorgenomen geregistreerd partnerschap' en vul het in.
Hebt u of uw partner niet de Nederlandse nationaliteit? Of woont één van u niet in Nederland? Controleer dan op de vorige pagina of u een verklaring geen schijnhuwelijk of schijnpartnerschap nodig hebt.
Hebt u een verklaring nodig? Gebruik dan het formulier 'Melding voorgenomen huwelijk en verklaring geen schijnhuwelijk of het formulier 'Melding voorgenomen partnerschap en geen schijnpartnerschap'.
U hebt het formulier voor de melding voorgenomen huwelijk of partnerschapsregistratie niet nodig.
Stap 3 van 11
Formulier naamgebruik invullen
Print het formulier 'Verklaring naamgebruik' en vul het in.
Met dit formulier laat u weten welke achternaam u wilt gebruiken.
Stap 4 van 11
Getuigen doorgeven
Weet u al wie uw getuigen zijn? Print dan het 'Getuigenformulier' en vul het in.
Maak ook een kopie van het identiteitsbewijs van uw getuigen. Dat mag een paspoort, identiteitskaart (ID-kaart), Nederlands rijbewijs of een verblijfsdocument zijn.
U mag uw getuigen ook later doorgeven.
Stap 5 van 11
Documenten verzamelen
- Gaat u op een andere locatie trouwen dan het Stadhuis? Vul dan de 'Verklaring trouwlocatie' in.
- Kiest u niet voor een trouwambtenaar van de gemeente? Vul dan het formulier ‘Aanvraag eendaagse BABS’ in.
- Staat u onder curatele? U hebt dan toestemming van uw curator nodig.
Vraag uw curator om een schriftelijke verklaring.
Stap 6 van 11
E-mail sturen
Stuur een e-mail naar huwelijksaangifte@rotterdam.nl. Link opent een externe pagina.
In de e-mail schrijft u dat u wilt trouwen of uw partnerschap wilt registreren.
Zet ook in de e-mail:
- de naam van u en uw partner
- de nationaliteit van u en uw partner
- de woonplaats van u en uw partner
Binnen 10 werkdagen neemt de gemeente contact met u op om een balieafspraak te maken bij publiekslocatie Prins Alexander.
Stap 7 van 11
Naar de afspraak
Ga op de afgesproken datum naar uw afspraak.
Neem deze documenten mee:
- kopie van uw eigen identiteitsbewijs en dat van uw partner
- het ingevulde 'Getuigenformulier' en een kopie van het identiteitsbewijs van uw getuigen (als bekend)
- het ingevulde formulier 'Melding voorgenomen huwelijk' of 'Melding voorgenomen geregistreerd partnerschap'
óf
'Melding voorgenomen huwelijk en verklaring geen schijnhuwelijk' of 'Melden voorgenomen partnerschap en geen schijnpartnerschap' - het ingevulde formulier 'Verklaring naamgebruik' (als van toepassing)
- het ingevulde formulier 'Verklaring trouwlocatie' (als van toepassing)
- het ingevulde formulier 'Aanvraag eendaagse BABS' (als van toepassing)
- verklaring van uw curator (als van toepassing)
Stap 8 van 11
Videobelafspraak maken
De ambtenaar controleert of u alle documenten hebt. Als alle documenten compleet zijn, maakt de ambtenaar een afspraak met u voor een videobelafspraak.
Vindt u videobellen moeilijk? Dan kan de ambtenaar ook aan de balie alles voor u regelen. U betaalt dan meteen aan de balie in plaats van tijdens de videobelafspraak.
Stap 9 van 11
Regelen en betalen
Op de dag van uw videobelafspraak klikt u op de link die u hebt gekregen.
Tijdens het videobelgesprek spreekt u met de gemeente uw huwelijksdatum, het tijdstip, de locatie en uw andere wensen af.
Tijdens het videobelgesprek krijgt u een betaallink. U betaalt dan direct via iDeal.
U krijgt per e-mail een betaalbevestiging. Dit kan een paar dagen duren.
Stap 10 van 11
Getuigen later doorgeven
Hebt u uw getuigen niet doorgegeven bij uw afspraak aan de balie? Doe dit dan op een later moment. Geef uw getuigen uiterlijk 4 weken voor de ceremonie aan de gemeente door.
Vul het 'Getuigenformulier' in en stuur het per e-mail naar kcc2@rotterdam.nl. Link opent een externe pagina.
Stap 11 van 11
Tolk doorgeven
Gebruikt u tijdens uw ceremonie een tolk? Stuur dan uiterlijk 1 maand vóór de ceremonie een kopie van de tolkenpas naar kcc2@rotterdam.nl.