Scanauto
In Rotterdam rijden scanauto’s rond, die controleren of er betaald is voor het parkeren. De scanauto heeft 12 camera’s. Alle gescande kentekens worden vergeleken met gegevens in een database.
September 2024
Deze privacyverklaring informeert over de verwerking van persoonsgegevens bij de inzet van dashcams in de scanauto’s, klemvoertuigen en opvolgauto’s van de afdeling Parkeren van Stadsbeheer.
Deze wagens krijgen regelmatig te maken met agressie dan wel (verkeers-)incidenten en ongelukken. De dashcams maken het mogelijk dit vast te leggen.
Wie is verantwoordelijk voor uw persoonsgegevens?
De gemeente Rotterdam is verantwoordelijke voor de verwerking van alle persoonsgegevens die binnen de reikwijdte van deze privacyverklaring vallen.
Voor welke doeleinden verwerken wij uw persoonsgegevens
Het gebruik van de dashcams heeft twee doelen:
- De veiligheid van de medewerkers te vergroten;
- Mogelijke ondersteuning/bewijsvoering bij een
ongeval en/of aansprakelijkheid voor schade.
Op basis waarvan mogen wij uw gegevens verwerken
De grondslag is artikel 6, lid 1, sub f AVG: gerechtvaardigd belang. De beelden dienen als mogelijke ondersteuning/bewijsvoering bij een ongeval en/of aansprakelijkheid voor schade.
Daarnaast zijn de beelden behulpzaam om de veiligheid van de medewerkers te vergroten en eigendommen te beschermen in een dreigende situatie.
Persoonsgegevens
De persoonsgegevens betreffen camerabeelden waarbij opnames van burgers in de openbare ruimte gemaakt kunnen worden.
Hoe wordt veilige omgang met uw persoonsgegevens gewaarborgd?
- De beheerder is verantwoordelijk voor het beheer van de persoonsgegevens en treft daartoe passende technische en organisatorische maatregelen, nodig om de persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking.
- De persoonsgegevens worden op een nader door de beheerder aan te wijzen plaats opgeslagen en beheerd door één of meer door hem met die taak belaste ambtenaren.
- Slechts de door de beheerder aangewezen ambtenaren hebben rechtstreeks toegang tot de persoonsgegevens.
Toegang tot uw persoonsgegevens door derde partijen
Beelden (al dan niet gedeeltelijk geblurd) kunnen worden gedeeld met
- Politie/ justitie (bij aangifte en eventuele juridische vervolgstappen kunnen de beschikbare beelden als ondersteunend materiaal worden ingebracht. Een vordering door het bevoegd gezag is hiervoor nodig.
- Burgers die een klacht indienen en zich daarbij beroepen op beelden van de dashcam.
- Burgers die een inzageverzoek doen op basis van de AVG
Profilering en geautomatiseerde besluitvorming
Er vindt geen profilering of geautomatiseerde besluitvorming plaats.
Hoe lang worden uw persoonsgegevens bewaard?
Bij het starten van de auto gaat de dashcam automatisch beelden aan en gaat dan ook beelden opslaan. De dashcam neemt voor een werkweek (5 dagen) beelden op. Daarna worden de eerste opgeslagen beelden automatisch overschreven. Er wordt geen geluid opgenomen.
Deze dashcam en het opslagkaartje kan door onbevoegden niet uit de auto worden gehaald. Wanneer inzage van de beelden nodig is na een incident of inzageverzoek wordt het kaartje door daartoe geautoriseerde medewerkers verwijderd in opdracht van de manager van de afdeling Fiscaal van Parkeren. Deze beelden worden maximaal 7 dagen bewaard in afwachting van een eventuele vordering door de politie of inzageverzoek.
Hoe kunt u uw privacyrechten uitoefenen?
U heeft het recht op inzage van een overzicht van uw persoonsgegevens en, onder bepaalde voorwaarden, rectificatie en/of verwijdering van uw persoonsgegevens. Daar komt bij dat u in bepaalde gevallen ook het recht heeft op beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens, het recht op bezwaar tegen de verwerking en het recht op dataportabiliteit. Het kan voorkomen dat uw rechten beperkt worden, bijvoorbeeld in het belang van een onderzoek of opsporing.
Om uw recht op inzage in te roepen, neemt u dan contact met ons op via het daarvoor bedoelde loket: Inzien persoonsgegevens (privacy)
De dashcambeelden worden maximaal 5 werkdagen bewaard en daarna automatisch verwijderd. Er zijn dan geen persoonsgegevens van de persoon opgeslagen en daarmee vervalt niet het recht op inzage, maar is de uitkomst al wel bekend.
Hoe kunt u een vraag of klacht indienen?
Als u vragen of klachten heeft over het verwerken van persoonsgegevens door ons, die niet zijn beatwoord in deze privacyverklaring kunt u terecht op de website van de gemeente Rotterdam: Privacy gemeente Rotterdam.
U kunt daarnaast altijd een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens als u ontevreden bent over het gebruik van uw persoonsgegevens door de gemeente Rotterdam. Bijvoorbeeld als u van mening bent dat wij uw persoonsgegevens niet met zorg gebruiken, of omdat uw verzoek tot inzage of rectificatie niet tijdig is beantwoord.
Interne toezichthouder - Functionaris Gegevensbescherming
De gemeente Rotterdam heeft een Functionaris Gegevensbescherming (FG) benoemd. De FG controleert of de gemeente zich aan de AVG houdt. Heeft u vragen over de manier, waarop de gemeente met uw persoonsgegevens omgaat? Neem dan contact op met de FG via fg@rotterdam.nl. Link opent een externe pagina.
