Voor grote of risicovolle evenementen moet u altijd een B- of C-evenementenvergunning aanvragen.

Voor iedereen die een evenement wil organiseren dat van grote invloed is op de omgeving. Bijvoorbeeld een marathon met veel afsluitingen in de hele stad en muziekfestivals.&nbsp;

Voor wie is het

<ul><li>U meldt een B- of C- evenement vóór 1 september van het jaar ervoor aan bij Rotterdam Festivals&nbsp;</li><li>U doorloopt het proces voor een plek op de evenementenkalender van Rotterdam Festivals.&nbsp; Lees meer over het&nbsp;<a href="https://www.rotterdamfestivals.nl/media/0g1ielhy/rf_bc_evenementenoverzicht_def_versie-10-7.pdf">aanmeldproces B-/C-evenementenoverzicht</a>.</li><li>U hebt van de gemeente bericht gekregen dat uw evenement een plek heeft gekregen op de evenementenkalender.&nbsp; Daarna vraagt u de vergunning voor uw B- of C-evenement bij de gemeente aan. Dit kan tot en met 15 december 2024. In het bericht van de gemeente staat hoe u dit moet doen.&nbsp; Let op: Een plek op de evenementenkalender betekent niet automatisch dat u ook een evenementenvergunning krijgt.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;</li></ul>De regels voor evenementen en vergunningen staan in het Rotterdamse evenementenbeleid en de nota evenementenvergunningen. Deze vindt u op de pagina <a href="/alles-over-evenementenvergunningen" data-entity-type="node" data-entity-uuid="f1c1d045-cb02-45a8-bb87-490153536a59" data-entity-substitution="canonical">Alles over evenementenvergunningen</a>.Gebruikt u zakelijk bestelauto’s of vrachtauto’s voor uw evenement om bijvoorbeeld spullen te brengen of om op en af te bouwen? Dan moeten deze auto’s voldoen aan de regels van de zero-emissiezone (ZE-zone).&nbsp; Deze zone geldt vanaf 1 januari 2025 in de stad en binnen de ring. Alle zakelijke bestelauto’s of vrachtauto’s moeten binnen de ZE-zone elektrisch of op waterstof rijden. Lees meer over de zero-emissiezone op de pagina <a href="/zero-emissiezone-voor-bestel-en-vrachtautos" data-entity-type="node" data-entity-uuid="fa82423c-1325-4665-9e8c-3c34083a2b9b" data-entity-substitution="canonical">Zero-emissiezone voor bestel- en vrachtauto's</a>.

Voorwaarden

<div class="text__table--responsive"><table><thead><tr><th>Soort evenement</th><th>2024</th><th>2025</th></tr></thead><tbody><tr><td>B- evenement</td><td>€ 2.401,60</td><td>€ 2.483,30</td></tr><tr><td>C- evenement</td><td>€ 6.004,10</td><td>€ 6.208,20</td></tr></tbody></table></div>U betaalt de kosten meteen bij uw aanvraag. De gemeente behandelt uw aanvraag zodra u hebt betaald.&nbsp;

Kosten

<ul><li>Rotterdam Festivals bekijkt de plannen voor alle evenementen die zijn aangemeld. En maakt daarna een conceptkalender en stuurt deze als advies naar het college van burgemeester en wethouders.&nbsp; Eind november 2024 besluit het college van burgemeester en wethouders welke evenementen een plek krijgen op de evenementenkalender van Rotterdam Festivals.</li><li>U krijgt bericht van de gemeente of uw B- of C-evenement een plek op de evenementenkalender heeft gekregen. &nbsp; Dan kunt u de vergunning voor uw B- of C-evenement aanvragen.&nbsp;</li><li>Is uw aanvraag compleet? Dan behandelt de gemeente de aanvraag.&nbsp; Hierbij bekijken de hulpdiensten en veiligheidsdiensten de aanvraag en de plannen die erbij horen. Zij geven hierop feedback.&nbsp; Misschien moet u de plannen aanpassen. Als u de aangepaste plannen hebt ingeleverd geeft de gemeente een definitief advies. En neemt zij een besluit over de aanvraag.</li><li>Is de definitieve aanvraag goedgekeurd? Dan geeft de burgemeester een vergunning binnen 8 weken voor het evenement wordt gehouden. De burgemeester kan voor de vergunning regels geven om het evenement goed te regelen. Deze regels kunnen gaan over:<ul><li>de plaats en het tijdstip</li><li>de openbare orde</li><li>de veiligheid en brandveiligheid</li><li>technische voorzieningen, zoals materiaal, elektra en de stroomvoorziening</li><li>last van geluid voor bezoekers en omgeving en het voorkomen hiervan</li><li>extra verkeersmaatregelen, zoals wegomleidingen of wegafsluitingen</li></ul>De organisatie moet zich aan alle regels houden die in de evenementenvergunning staan. &nbsp;</li></ul>B- en C-evenementen waarvoor een vergunning is afgegeven staan op <a href="https://evenementeninrotterdam.nl/">Evenementen in Rotterdam</a> en op <a href="https://www.overheid.nl/berichten-over-uw-buurt">overheid.nl</a>.<h2>Bezwaar maken</h2>Bent u het niet eens met het besluit? Dan kunt u tot 6 weken nadat het besluit is genomen of dat u het besluit hebt ontvangen <a href="/bezwaar-maken-tegen-overige-besluiten" data-entity-type="node" data-entity-uuid="9f14807c-e42d-46cf-8094-afa4ebb6d560" data-entity-substitution="canonical">bezwaar maken</a>.

Hoelang duurt het

<ul><li>Alcohol schenken Wilt u alcohol schenken tijdens het evenement? Dan moet u <a href="/toestemming-aanvragen-voor-schenken-van-alcohol-bij-evenementen" data-entity-type="node" data-entity-uuid="6c0cd1fb-3b8c-4158-aca7-d249d6ed5963" data-entity-substitution="canonical">toestemming aanvragen voor schenken van alcohol bij evenementen</a>. Deze toestemming vraagt u tegelijk aan met uw vergunning A-evenement.</li><li>Gebruik binnenruimtes of verblijfstenten U hebt voor het gebruik van binnenruimtes voor evenementen of verblijfstenten een gebruiksmelding brandveiligheid nodig. Deze vraagt u minimaal 4 weken voor het evenement begint aan bij het <a href="https://omgevingswet.overheid.nl/home">Omgevingsloket</a>.</li><li>Bijzondere omstandigheden Soms zijn er bijzondere omstandigheden. Dan hebt u een omgevingsvergunning nodig. Bijvoorbeeld als er al te veel evenementen worden georganiseerd in een gebied. U vraagt de omgevingsvergunning aan via het <a href="https://omgevingswet.overheid.nl/home">Omgevingsloket</a>.&nbsp; Meer over omgevingsvergunningen leest u op de pagina <a href="/omgevingsvergunning" data-entity-type="node" data-entity-uuid="4b2e3148-adb2-4316-afc4-660d439fecbe" data-entity-substitution="canonical">Omgevingsvergunning</a>.</li><li>Evenement bij tramspoor of metrospoor Is uw evenement binnen 5 meter van een tramspoor of metrospoor? Dan hebt u misschien een ontheffing Wet lokaal spoor &nbsp;nodig.&nbsp; Meer over deze vergunning en hoe u die aanvraagt leest u op de pagina <a href="https://mrdh.nl/wat-doen-we/vergunningen">Vergunningen van de Metropoolregio Rotterdam Den Haag</a>.</li></ul>Houd rekening met de aanvraagtermijnen voor de omgevingsvergunning en de ontheffing wet lokaal spoor.

Aparte aanvragen zijn soms nodig

Hebt u vragen, stuur een e-mail naar <a href="mailto:evenementenvergunningen@rotterdam.nl">evenementenvergunningen@rotterdam.nl</a>. Of bel met het team evenementenvergunningen <a href="tel:0102673457">010 267 34 57.</a>

Contact

Een B- of C-evenement is een evenement met een grote invloed op de omgeving. Voor het organiseren van zo'n evenement hebt u een B- of C-evenementenvergunning nodig.


Vergunning B- en C-evenement aanvragen