Vergunning B- en C-evenement aanvragen

Voor iedereen die een evenement wil organiseren dat van grote invloed is op de omgeving. Bijvoorbeeld een marathon met veel afsluitingen in de hele stad en muziekfestivals. 

• U meldt een B- of C- evenement vóór 1 september van het jaar ervoor aan bij Rotterdam Festivals 
• U doorloopt het proces voor een plek op de evenementenkalender van Rotterdam Festivals. 
  Lees meer over het aanmeldproces B-/C-evenementenoverzicht. Link opent een externe pagina.
• U hebt van de gemeente bericht gekregen dat uw evenement een plek heeft gekregen op de evenementenkalender. 
  Daarna vraagt u de vergunning voor uw B- of C-evenement bij de gemeente aan. Dit kan tot en met 15 december 2024. In het bericht van de gemeente staat hoe u dit moet doen. 
  Let op: Een plek op de evenementenkalender betekent niet automatisch dat u ook een evenementenvergunning krijgt.    

De regels voor evenementen en vergunningen staan in het Rotterdamse evenementenbeleid en de nota evenementenvergunningen. Deze vindt u op de pagina Alles over evenementenvergunningen.

U betaalt de kosten meteen bij uw aanvraag.
De gemeente behandelt uw aanvraag zodra u hebt betaald. 

• Rotterdam Festivals bekijkt de plannen voor alle evenementen die zijn aangemeld. En maakt daarna een conceptkalender en stuurt deze als advies naar het college van burgemeester en wethouders. 
  Eind november 2024 besluit het college van burgemeester en wethouders welke evenementen een plek krijgen op de evenementenkalender van Rotterdam Festivals.
• U krijgt bericht van de gemeente of uw B- of C-evenement een plek op de evenementenkalender heeft gekregen.  
  Dan kunt u de vergunning voor uw B- of C-evenement aanvragen. 
• Is uw aanvraag compleet? Dan behandelt de gemeente de aanvraag. 
  Hierbij bekijken de hulpdiensten en veiligheidsdiensten de aanvraag en de plannen die erbij horen. Zij geven hierop feedback. 
  Misschien moet u de plannen aanpassen. Als u de aangepaste plannen hebt ingeleverd geeft de gemeente een definitief advies. En neemt zij een besluit over de aanvraag.

• Is de definitieve aanvraag goedgekeurd? Dan geeft de burgemeester een vergunning binnen 8 weken voor het evenement wordt gehouden.
  
  De burgemeester kan voor de vergunning regels geven om het evenement goed te regelen. Deze regels kunnen gaan over:

  • de plaats en het tijdstip
  • de openbare orde
  • de veiligheid en brandveiligheid
  • technische voorzieningen, zoals materiaal, elektra en de stroomvoorziening
  • last van geluid voor bezoekers en omgeving en het voorkomen hiervan
  • extra verkeersmaatregelen, zoals wegomleidingen of wegafsluitingen

  De organisatie moet zich aan alle regels houden die in de evenementenvergunning staan.  

B- en C-evenementen waarvoor een vergunning is afgegeven staan op Evenementen in Rotterdam. Link opent een externe pagina en op overheid.nl. Link opent een externe pagina.

Bezwaar maken

Bent u het niet eens met het besluit? Dan kunt u tot 6 weken nadat het besluit is genomen of dat u het besluit hebt ontvangen bezwaar maken.

• Alcohol schenken
  Wilt u alcohol schenken tijdens het evenement? Dan moet u toestemming aanvragen voor schenken van alcohol bij evenementen.
  Deze toestemming vraagt u tegelijk aan met uw vergunning A-evenement.
• Gebruik binnenruimtes of verblijfstenten
  U hebt voor het gebruik van binnenruimtes voor evenementen of verblijfstenten een gebruiksmelding brandveiligheid nodig. Deze vraagt u minimaal 4 weken voor het evenement begint aan bij het Omgevingsloket. Link opent een externe pagina.
• Bijzondere omstandigheden
  Soms zijn er bijzondere omstandigheden. Dan hebt u een omgevingsvergunning nodig. Bijvoorbeeld als er al te veel evenementen worden georganiseerd in een gebied. U vraagt de omgevingsvergunning aan via het Omgevingsloket. Link opent een externe pagina. 
  Meer over omgevingsvergunningen leest u op de pagina Omgevingsvergunning.
• Evenement bij tramspoor of metrospoor
  Is uw evenement binnen 5 meter van een tramspoor of metrospoor? Dan hebt u misschien een ontheffing Wet lokaal spoor  nodig. 
  Meer over deze vergunning en hoe u die aanvraagt leest u op de pagina Vergunningen van de Metropoolregio Rotterdam Den Haag. Link opent een externe pagina.

Hebt u vragen, stuur een e-mail naar evenementenvergunningen@rotterdam.nl. Link opent een externe pagina.
Of bel met het team evenementenvergunningen 010 267 34 57.