Organiseert u een toertocht of wedstrijd die niet start of eindigt in Rotterdam, maar wel door Rotterdam gaat? Dan hebt u toestemming nodig van de gemeente. 

Voor iedereen die een toertocht of wedstrijd organiseert die niet start of eindigt in Rotterdam, maar die wel door Rotterdam gaat.Start of eindigt uw toertocht of wedstrijd ook in Rotterdam? Dan hebt u misschien een <a href="/vergunning-a-evenement-aanvragen" data-entity-type="node" data-entity-uuid="f5ad877e-618e-4e19-b14d-f03849b26689" data-entity-substitution="canonical">vergunning A-evenement </a>nodig.

Voor wie is het

<ul><li>U vraagt de verklaring minimaal 4 weken vóór de startdatum van de tocht of wedstrijd aan.</li><li>De verklaring geldt alleen voor de gemeente Rotterdam. Bij elke gemeente waar uw route doorheen loopt vraagt u een verklaring van geen bezwaar aan.&nbsp;</li></ul>

Voorwaarden

U levert een verkeersplan voor de route in. In dit plan staan:&nbsp;<ul><li>alle verkeersmaatregelen die u neemt om de route veilig te maken&nbsp; Denk hierbij aan:<ul><li>het plaatsen van afzettingen</li><li>het opstellen van tijdelijke omleidingsroutes</li><li>hulp van verkeersregelaars</li></ul></li><li>een situatieschets&nbsp; Dit is een actuele plattegrond met de route aangegeven. Op de schets staan de volgende zaken:<ul><li>alle verkeersmaatregelen</li><li>de afzettingen die worden geplaatst</li><li>de plekken waar verkeersregelaars nodig zijn</li></ul></li></ul>

Wat hebt u nodig

De verklaring aanvragen is gratis.

Kosten

<ul><li>De precieze behandeltijd van uw aanvraag hangt af van verschillende zaken.&nbsp; Hoelang de aanvraag duurt verschilt per wedstrijd of toertocht. U ontvangt een reactie voordat de wedstrijd of toertocht begint.&nbsp;&nbsp;</li><li>Na uw aanvraag controleert de gemeente of de meegestuurde documenten compleet zijn. Mochten er documenten missen of zijn er nog vragen, dan neemt de gemeente contact met u op.</li><li>Is uw aanvraag compleet? Dan behandelt de gemeente de aanvraag.&nbsp; Hierbij bekijken de hulpdiensten en veiligheidsdiensten de aanvraag en de plannen die erbij horen. Zij geven hierop feedback.&nbsp; Misschien moet u de plannen aanpassen. Als u de aangepaste plannen hebt ingeleverd geven de diensten een definitief advies.&nbsp;</li><li>Is de definitieve aanvraag goedgekeurd?&nbsp;Dan krijgt u per mail de verklaring van geen bezwaar.</li></ul>De burgemeester kan voor de verklaring van geen bezwaar regels geven om het evenement goed te regelen. Deze regels kunnen gaan over:<ul><li>de plaats en het tijdstip</li><li>de openbare orde</li><li>de veiligheid en brandveiligheid</li><li>technische voorzieningen, zoals materiaal, elektra en de stroomvoorziening</li><li>last van geluid voor bezoekers en omgeving en het voorkomen hiervan</li><li>extra verkeersmaatregelen, zoals wegomleidingen of wegafsluitingen</li></ul>De organisatie moet zich aan alle regels houden die in de verklaring van geen bezwaar staan.&nbsp;

Hoelang duurt het

Hebt u vragen, stuur een e-mail naar&nbsp;<a href="mailto:evenementenvergunningen@rotterdam.nl" target="_blank">evenementenvergunningen@rotterdam.nl</a>. Of bel met het team evenementenvergunningen&nbsp;<a href="tel:0102673457">010 267 34 57</a>.

Contact

Organiseert u een toertocht of wedstrijd die niet start of eindigt in Rotterdam, maar wel door Rotterdam gaat? Dan hebt u toestemming nodig van de gemeente. Dit heet een verklaring van geen bezwaar. 