Projectsubsidies Cultuur aanvragen

Voor elke instelling of persoon met een artistiek cultureel plan.

Vraagt u aan voor een vereniging of stichting? Zorg ervoor dat u de aanvraag doet met eHerkenning. Link opent een externe pagina. Dan is de vereniging of stichting de aanvrager en verantwoordelijk voor de subsidie.

Instellingen die een structurele subsidie van de gemeente Rotterdam (Rotterdamse Culturele Basis/Cultuurplan of Impulsregeling) of het Ministerie van OCW (Basisinfrastructuur) ontvangen kunnen geen gebruik maken van deze regeling.

U kunt een aanvraag indienen voor:

• theater
• (urban) dans
• muziektheater
• muziek
• spoken word
• circus
• architectuur en stedenbouw
• beeldende kunst en fotografie
• bewegend beeld/ artistieke film
• design en mode
• e-culture
• letteren
• erfgoed
• literatuur
• alle mengvormen

De activiteit mag pas 8 weken na de sluitingsdatum van een aanvraagronde starten.
De deadlines van de rondes voor zijn: 1 januari, 1 maart, 1 mei, 1 juli, 1 september en 1 november.

Data commissievergaderingen 2025

Ronde 1 (deadline 1 januari)

• week 5: dinsdag 28 januari, woensdag 29 januari, donderdag 30 januari

Ronde 2 (deadline 1 maart)

• week 13: dinsdag 25 maart, woensdag 26 maart, donderdag 27 maart

Ronde 3 (deadline 1 mei)

• week 22: dinsdag 27 mei, woensdag 28 mei, donderdag 29 mei

Ronde 4 (deadline 1 juli)

• week 34: dinsdag 26 augustus, woensdag 27 augustus, donderdag 28 augustus 

Ronde 5 (deadline 1 september)

• week 39: dinsdag 30 september, woensdag 1 oktober en donderdag 2 oktober

Ronde 6 (deadline 1 november)

• week 48: dinsdag 25 november, woensdag 26 november en donderdag 27 november

Mondeling toelichten alleen als nieuwe aanvrager

Wilt u uw plan mondeling toelichten? Vink dit aan tijdens het indienen van uw aanvraag. Reserveer daarna in uw agenda de data die bij uw aanvraagronde horen. U ontvangt daarna een uitnodiging voor 1 van de 3 genoemde data.

Per jaar is er € 1.632.000 beschikbaar, verdeeld over 6 rondes van € 272.000. Per ronde bespreekt de commissie gemiddeld 60 projectaanvragen.

Voor subsidieverleningen vanaf € 50.000 moet u bij de subsidieverantwoording ook een accountantsproduct indienen.
De kosten voor deze accountantscontrole moet u zelf betalen, behalve als in de subsidieregeling of in uw subsidiebesluit staat dat dit met het subsidiegeld betaald kan worden.

Tijdens het doorlopen van de aanvraag wordt u gevraagd naar:

• een projectplan (wat u gaat doen en hoe)
• een begroting inclusief gevraagd subsidiebedrag

Lees de 'Handleiding Projectsubsidies Cultuur' voor meer informatie. Hierin staan ook de richtlijnen voor boekuitgaven, het schrijven van een boek en bewegend beeld.

De gemeente biedt culturele subsidies voor een project of periode aan. De subsidie is voor 1 keer, maar u kunt deze subsidie wel weer aanvragen voor vervolgprojecten.

• Subsidieregeling projectsubsidies Cultuur. Link opent een externe pagina
• Bekijk de voorwaarden in de Algemene Wet Bestuursrecht. Link opent een externe pagina en de Subsidieverordening. Link opent een externe pagina.

• Als u online subsidie heeft aangevraagd, ontvangt u direct een ontvangstbevestiging per e-mail. Daarin staat ook uw dossiernummer.
  U ontvangt een 2e bericht nadat de gemeente heeft gecontroleerd of alle vereiste stukken bij de aanvraag zitten.
  Daarna wordt de aanvraag in behandeling genomen en worden uw plannen voor advies voorgelegd aan een onafhankelijke commissie.
• Binnen 8 weken na de deadline neemt de gemeente een besluit. Deze termijn kan 1 keer worden verlengd met 12 weken.
  Zolang de subsidieaanvraag niet compleet is, wordt de beslistermijn uitgesteld.
• In het besluit leest u of u subsidie krijgt, de hoogte van het bedrag en de voorwaarden. Bij een subsidie vanaf €25.000 moet u achteraf een verantwoording. Link opent een externe pagina (vaststelling) inleveren.

• Voor vragen over de subsidie zelf (bijvoorbeeld de voorwaarden) e-mail. Link opent een externe pagina naar de afdeling Cultuur of bel 010 267 19 03.
• Voor meer informatie over het aanvragen van subsidie of over de afhandeling van uw aanvraag e-mail. Link opent een externe pagina naar team Subsidieadministratie of bel 010 267 48 50.
• Voor vragen over uiteenlopende subsidies cultuur, bezoek het tweewekelijks spreekuur in de Centrale bibliotheek. Link opent een externe pagina.
• Hebt u vragen over niet-culturele zaken? Bel 14 010.