 Een A-evenement is niet grootschalig of risicovol, bijvoorbeeld een braderie. U hebt hier wel een vergunning voor nodig.

Voor iedereen die een evenement in Rotterdam wil organiseren.&nbsp;

Voor wie is het

Evenementenvergunning in het kort

<ul><li>U vraagt minimaal 4 weken voordat het evenement begint de vergunning aan.</li><li>U kunt een vergunning aanvragen voor het volgende kalenderjaar als het evenement wordt georganiseerd in de volgende perioden:<ul><li>januari tot en met maart</li><li>oktober tot en met december</li></ul>Houdt er rekening mee dat organisatoren van een B- of C- evenement voorrang hebben op de door hen aangevraagde plek.</li><li>U hebt een compleet plan voor uw evenement. Hoe dit plan eruit moet zien leest u bij 'Wat hebt u nodig'.</li></ul>De regels voor evenementen en vergunningen staan in het Rotterdams evenementenbeleid en de nota evenementenvergunningen. Deze vindt u op de pagina <a href="/alles-over-evenementenvergunningen" data-entity-type="node" data-entity-uuid="f1c1d045-cb02-45a8-bb87-490153536a59" data-entity-substitution="canonical">Alles over evenementenvergunningen</a>.&nbsp;Gebruikt u zakelijk bestelauto’s of vrachtauto’s voor uw evenement om bijvoorbeeld spullen te brengen of om op en af te bouwen? Dan moeten deze auto’s voldoen aan de regels van de zero-emissiezone (ZE-zone).&nbsp; Deze zone geldt vanaf 1 januari 2025 in de stad en binnen de ring. Alle zakelijke bestelauto’s of vrachtauto’s moeten binnen de ZE-zone elektrisch of op waterstof rijden. Lees meer over de zero-emissiezone op de pagina <a href="/zero-emissiezone-voor-bestel-en-vrachtautos" data-entity-type="node" data-entity-uuid="fa82423c-1325-4665-9e8c-3c34083a2b9b" data-entity-substitution="canonical">Zero-emissiezone voor bestel- en vrachtauto's</a>.<h3>Typen A-evenement met andere voorwaarden</h3>Voor de volgende type A-evenementen gelden andere voorwaarden:<h4>Evenementenmarkt</h4>Organiseert u een evenementenmarkt zoals een braderie, rommelmarkt of themamarkt dan gelden er speciale voorwaarden. De regels vindt u in het <a href="https://zoek.officielebekendmakingen.nl/gmb-2019-188486.html">Beleidskader Evenementen: Braderieën, Rommelmarkten en Themamarkten Rotterdam 2019</a>.<h4>Horeca-evenement</h4>Organiseert u een evenement op het terras van uw horecaonderneming of op naam van uw horecaonderneming buiten uw terras? Dan gelden er extra regels.&nbsp; Wilt u bijvoorbeeld buiten uw exploitatievergunning activiteiten organiseren waarbij uw terras aangepast moet worden? Of waarbij geluid wordt gemaakt? Dan hebt u altijd een vergunning A-evenement nodig.&nbsp;U kunt buiten maximaal 5 evenementen met geluid organiseren. Hiervoor vraagt u een <a href="/kaart-incidentele-ontheffing-aanvragen" data-entity-type="node" data-entity-uuid="0cc248cc-017d-4382-9816-7f6b7a7acfc9" data-entity-substitution="canonical">kraskaart om meer geluid te maken (geluidje)</a> aan.Voor voetbaluitzendingen zijn er soms uitzonderingen. Wilt u een voetbaluitzending organiseren? Neem dan contact op met <a href="/team-horecavergunningen" data-entity-type="node" data-entity-uuid="f079eb60-a38b-4b26-9d28-c75e404ef1ff" data-entity-substitution="canonical">Team Horecavergunningen</a>.<h4>A+ evenement</h4>De vergunning voor een A+ evenement is bedoeld voor evenementen die te groot zijn voor een normale A-vergunning, maar te klein voor een B- of C-evenementenvergunning. Deze evenementen hebben een grotere invloed op het woonklimaat en leefklimaat dan een normaal A-evenement.&nbsp; Als u een A+ evenementenvergunning nodig hebt, krijgt u bericht van de gemeente na het aanvragen van de vergunning A-evenement.&nbsp;Bij een A+ vergunning overlegt de gemeente met de organisator en de betrokken diensten, zoals politie en brandweer. Hierdoor heeft de gemeente meer tijd nodig om de aanvraag te behandelen.&nbsp;<div><div><div>&nbsp;De behandeling van een A+ evenementenvergunning duurt minimaal 8 weken. Vraag dus op tijd uw vergunning&nbsp; A- evenement aan.&nbsp;</div></div></div>

Voorwaarden

U levert een compleet plan voor uw evenement in. Dit plan heeft:<ul><li>een veiligheidsplan&nbsp;&nbsp; Hierin staan alle gegevens van het evenement en alle veiligheidsmaatregelen die u neemt om te zorgen voor een veilig evenement.</li><li>een schoonplan Hierin staat hoe u het evenemententerrein tijdens en na het evenement schoonhoudt&nbsp;</li><li>een situatieschets Dit is een actuele tekening met daarop aangegeven hoe groot het terrein is.&nbsp; Op de schets staan de volgende zaken:<ul><li>hoe hulpdiensten het terrein of de straat kunnen bereiken, ook wel de calamiteitenroute genoemd&nbsp;</li><li>de plaats en afmeting van alle activiteiten en voorwerpen (zoals kramen, apparatuur, toiletten, terrassen, podia, tribunes)</li><li>de afmetingen van eventuele nooduitgangen&nbsp;</li><li>de vluchtroutes voor bezoekers&nbsp;</li></ul></li><li>een bewonersbrief&nbsp; Dit is een brief die u verplicht stuurt naar de directe omgeving van waar uw evenement wordt gehouden. In deze brief staat in ieder geval:<ul><li>de periode en plek van de opbouw en afbouw&nbsp;</li><li>de datum en tijd van het evenement</li><li>een korte beschrijving van de activiteiten van het evenement</li><li>de contactgegevens van de organisatie tijdens het evenement voor vragen van bewoners</li><li>&nbsp;de contactgegevens van de DCMR Milieudienst Rijnmond voor het melden van (geluids)overlast</li></ul></li></ul>Soms is het nodig om extra plannen aan te leveren, zoals een verkeersplan, zorgplan of inzetplan. Als dit het geval is, krijgt u hierover bericht van de gemeente.

Wat hebt u nodig

<div class="text__table--responsive"><table><thead><tr><th>Soort evenement</th><th>2025</th></tr></thead><tbody><tr><td>A-evenement</td><td>€ 310,40</td></tr><tr><td>A+ evenement</td><td>€ 931,20</td></tr></tbody></table></div>

Kosten

<ul><li>De precieze behandeltijd van uw aanvraag hangt af van verschillende zaken. Hoelang de aanvraag duurt verschilt per evenement. U ontvangt het besluit voor het evenement begint.&nbsp;</li><li>Na uw aanvraag controleert de gemeente of de meegestuurde documenten compleet zijn. Mochten er documenten missen of er zijn nog vragen, dan neemt de gemeente contact met u op.</li><li>Is uw aanvraag compleet? Dan behandelt de gemeente de aanvraag.&nbsp; Hierbij bekijken de hulpdiensten en veiligheidsdiensten de aanvraag en de plannen die erbij horen. Zij geven hierop feedback.&nbsp; Misschien moet u de plannen aanpassen. Als u de aangepaste plannen hebt ingeleverd geven de diensten een definitief advies. En nemen zij een besluit over de aanvraag.</li><li>Is de definitieve aanvraag goedgekeurd? Dan krijgt u de vergunning. De burgemeester kan voor de vergunning regels geven om het evenement goed te regelen. Deze regels kunnen gaan over:<ul><li>de plaats en het tijdstip</li><li>de openbare orde</li><li>de veiligheid en brandveiligheid</li><li>technische voorzieningen, zoals materiaal, elektra en de stroomvoorziening</li><li>last van geluid voor bezoekers en omgeving en het voorkomen hiervan</li><li>extra verkeersmaatregelen, zoals wegomleidingen of wegafsluitingen</li></ul>De organisatie moet zich aan alle regels houden die in de evenementenvergunning staan. &nbsp;</li></ul>A-evenementen waarvoor een vergunning is afgegeven staan op <a href="https://evenementeninrotterdam.nl/">Evenementen in Rotterdam</a> en op <a href="https://www.overheid.nl/berichten-over-uw-buurt">Berichten over uw buurt</a>.<h3 class="h3 h3__text">Bezwaar maken</h3>Bent u het niet eens met het besluit? Dan kunt u tot&nbsp;6 weken nadat de burgemeester het besluit heeft genomen of dat u het besluit hebt ontvangen <a href="/bezwaar-maken-tegen-overige-besluiten" data-entity-type="node" data-entity-uuid="9f14807c-e42d-46cf-8094-afa4ebb6d560" data-entity-substitution="canonical">bezwaar maken</a>.

Hoelang duurt het

Soms zijn ook nog andere vergunningen nodig. Deze vraagt u apart van de evenementenvergunning aan:<ul><li>Alcohol schenken Wilt u alcohol schenken tijdens het evenement? Dan moet u <a href="/toestemming-aanvragen-voor-schenken-van-alcohol-bij-evenementen" data-entity-type="node" data-entity-uuid="6c0cd1fb-3b8c-4158-aca7-d249d6ed5963" data-entity-substitution="canonical">toestemming aanvragen voor schenken van alcohol bij evenementen</a>. Deze toestemming vraagt u tegelijk aan met uw vergunning A-evenement.</li><li>Gebruik binnenruimtes of verblijfstenten U hebt voor het gebruik van binnenruimtes voor evenementen of verblijfstenten een gebruiksmelding brandveiligheid nodig. Deze vraagt u minimaal 4 weken voor het evenement begint aan bij het <a href="https://omgevingswet.overheid.nl/home" target="_blank">Omgevingsloket</a>.</li><li>Bijzondere omstandigheden Soms zijn er bijzondere omstandigheden. Dan hebt u een omgevingsvergunning nodig. Bijvoorbeeld als er al te veel evenementen worden georganiseerd in een gebied. U vraagt de omgevingsvergunning aan via het <a href="https://omgevingswet.overheid.nl/home" target="_blank">Omgevingsloket</a>.&nbsp; Meer over omgevingsvergunningen leest u op de pagina <a href="/omgevingsvergunning" data-entity-type="node" data-entity-uuid="4b2e3148-adb2-4316-afc4-660d439fecbe" data-entity-substitution="canonical">Omgevingsvergunning</a>.</li><li>Evenement bij tramspoor of metrospoor Is uw evenement binnen 5 meter van een tramspoor of metrospoor? Dan hebt u misschien een ontheffing Wet lokaal spoor &nbsp;nodig.&nbsp; Meer over deze vergunning en hoe u die aanvraagt leest u op de pagina <a href="https://mrdh.nl/wat-doen-we/vergunningen" target="_blank">Vergunningen van de Metropoolregio Rotterdam Den Haag</a>.</li></ul>Houd rekening met de aanvraagtermijnen voor de omgevingsvergunning en de ontheffing wet lokaal spoor.

Aparte aanvragen zijn soms nodig

Hebt u vragen, stuur een e-mail naar <a href="mailto:evenementenvergunningen@rotterdam.nl" target="_blank">evenementenvergunningen@rotterdam.nl</a>. Of bel met het team evenementenvergunningen <a href="tel:0102673457">010 267 34 57</a>.

Contact

Een A-evenement is een evenement met weinig invloed op de omgeving, zoals een klein festival, braderie of een straatspeeldag. Zo'n evenement zorgt voor een minimaal risico. Daarom hebt u hiervoor wel een vergunning nodig. 


Vergunning A-evenement aanvragen