Privacystatement Fietsparkeren

Deze privacyverklaring informeert over de verwerking van persoonsgegevens ten behoeve van het parkeren van fietsen voor bewoners en bezoekers van de gemeente Rotterdam.

Wie is verantwoordelijk voor uw persoonsgegevens?

De gemeente Rotterdam is verantwoordelijk voor de verwerking van alle persoonsgegevens die binnen de reikwijdte van deze privacyverklaring vallen.

Voor welke doeleinden verwerken wij uw persoonsgegevens

• Het leveren van een fietsparkeerdienst.
• Het naleven van een fietsparkeerovereenkomst met bijbehorende voorwaarden.
• Ten behoeve van analyse en beleidsdoeleinden. De gemeente Rotterdam vergaart gegevens welke niet tot personen herleidbaar zijn voor (statistisch-) onderzoek.

Op basis waarvan mogen wij uw gegevens verwerken

De grondslag is artikel 6, lid 1, sub b AVG: uitvoering van een overeenkomst.

Persoonsgegevens

De onderstaande persoonsgegevens worden verwerkt:
Openbare fietsparkeervoorziening

• Camerabeelden
• Naam, adres en woonplaats in geval van klacht

Niet-openbare fietsparkeervoorziening

• Naam, adres en woonplaats
• BSN
• Betaalgegevens (incl bankrekeningnummer)
• Btw-nummer (bedrijf)
• Abonnementsgegevens
• Kvk nummer (bedrijf)
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Toegangsmiddelgegevens
• Camerabeelden (niet voor fietstrommel)

Hoe wordt veilige omgang met uw persoonsgegevens gewaarborgd?

• De beheerder is verantwoordelijk voor het beheer van de persoonsgegevens. De beheerder treft daartoe passende technische en organisatorische maatregelen. Deze maatregelen zijn nodig om de persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking
• De persoonsgegevens worden opgeslagen op een plek aangewezen door de beheerder. De plek wordt beheerd door ambtenaren die deze taak moeten
  uitvoeren.
• Ambtenaren krijgen alleen toegang tot de persoonsgegevens als dit benodigd is voor hun taken. De beheerder bepaalt wie toegang krijgt.

Toegang tot uw persoonsgegevens door derde partijen

Persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met:

• De politie en/of het Openbaar Ministerie (OM) wanneer deze gegevens gevorderd worden in het kader van een justitieel onderzoek.
• Partijen binnen en buiten de gemeente indien dat nodig is voor de uitvoering/ naleving van de fietsparkeerovereenkomst.

Profilering en geautomatiseerde besluitvorming

Er vindt geen profilering of geautomatiseerde besluitvorming plaats.

Hoe lang worden uw persoonsgegevens bewaard?

• Persoonsgegevens ten behoeve van een aanvraag en een verkregen fietsparkeerproduct worden 7 jaar na afsluiting van het dossier bewaard.
• Persoonsgegevens waarbij de aanvraag voor een plek in een fietsparkeervoorziening is geannuleerd, worden 1 jaar bewaard.
• De camerabeelden in fietsenstallingen worden maximaal 7 kalenderdagen bewaard en daarna automatisch overschreven.
• In geval van een onderzoek kunnen de camerabeelden, in opdracht van het Openbaar Ministerie en/of politie, binnen 7 dagen worden veiliggesteld en langer bewaard worden. Dit is ook het geval indien de gemeente naleving van de parkeerovereenkomst moet vorderen via een gerechtsdeurwaarder of advocaat.

Hoe kunt u uw privacyrechten uitoefenen?

U heeft het recht op inzage van een overzicht van uw persoonsgegevens en, onder bepaalde voorwaarden, rectificatie en/of verwijdering van uw persoonsgegevens. Daar komt bij dat u in bepaalde gevallen ook het recht heeft op beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens, het recht op bezwaar tegen de verwerking en het recht op dataportabiliteit. Het kan voorkomen dat uw rechten beperkt worden, bijvoorbeeld in het belang van een onderzoek of opsporing. Om uw recht op inzage in te roepen, neemt u dan contact met ons op via het daarvoor bedoelde loket: Inzien persoonsgegevens.

Hoe kunt u een vraag of klacht indienen?

Als u vragen of klachten heeft over het verwerken van persoonsgegevens door ons, die niet zijn beantwoord in deze privacyverklaring kunt u terecht op de website van de gemeente Rotterdam: Privacy gemeente Rotterdam.

U kunt daarnaast altijd een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens als u ontevreden bent over het gebruik van uw persoonsgegevens door de gemeente Rotterdam. Bijvoorbeeld als u van mening bent dat wij uw persoonsgegevens niet met zorg gebruiken, of omdat uw verzoek tot inzage of rectificatie niet tijdig is beantwoord.

Interne toezichthouder - Functionaris Gegevens bescherming

De gemeente Rotterdam heeft een Functionaris Gegevensbescherming (FG) benoemd. De FG controleert of de gemeente zich aan de AVG houdt. Heeft u vragen over de manier, waarop de gemeente met uw persoonsgegevens omgaat? Neem dan contact op met de FG via fg@rotterdam.nl. Link opent een externe pagina.